Gestionale Affitti Brevi 2026
Prenotazioni, commissioni, ritenute dei portali, tassa di soggiorno e spese in un file Excel pensato per gli affitti brevi in Italia. Il riepilogo stima la cedolare secca e quanto ti resta, mese per mese.
Screenshot reali del file
Immagini del file con dati di esempio. Tocca un'immagine per ingrandirla.
Cosa contiene
Fogli collegati tra loro, con istruzioni nel primo foglio.
Esempio pratico
Nell'esempio una casa vacanze riceve prenotazioni da più portali nel 2026, con cedolare al 21%.
Dati di esempio, gli stessi delle immagini: il file che scarichi contiene solo una riga di esempio da sovrascrivere. Stime a scopo organizzativo: verifica aliquote e importi con il tuo commercialista.
| Ricavi lordi | € 23.780,00 |
| Notti vendute | 209 |
| Occupazione | 57,3% |
| Cedolare secca dovuta (stima) | € 4.993,80 |
| Ritenute già trattenute dai portali | € 1.884,75 |
| Utile netto stimato | € 9.331,98 |
| Tassa di soggiorno da riversare | € 1.218,00 |
Per iniziare
- Nelle Impostazioni scegli l'aliquota della cedolare, la tassa di soggiorno del tuo Comune e le commissioni dei portali.
- Registra ogni prenotazione: commissione, ritenuta e netto si calcolano da soli.
- Aggiungi le spese man mano che arrivano.
- Guarda il Riepilogo per utile, cedolare stimata e tassa di soggiorno da riversare.
Compatibilità e limiti
Compatibilità
- File .xlsx senza macro, solo funzioni standard.
- Provato con ricalcolo completo in Excel per Microsoft 365.
- Calcoli controllati anche in Google Fogli (caricando il file su Google Drive).
- Non provato su Numbers e su Excel per Mac.
Limiti da sapere
- La cedolare è una stima: aliquota e regole vanno verificate con il commercialista.
- Un file per appartamento: l'aliquota scelta vale per tutte le prenotazioni del file.
- Pensato per la locazione breve con cedolare secca, non per chi affitta come impresa.
- Ogni prenotazione conta per intero nel mese del check-in.
- Tariffa e notti massime della tassa di soggiorno vanno impostate secondo il tuo Comune.
Domande frequenti
La ritenuta del portale è già l'imposta?
È un acconto della cedolare. Il file la sottrae dalla cedolare stimata e mostra il saldo da versare o a credito.
Si può usare la cedolare al 26%?
Sì, l'aliquota si sceglie nelle Impostazioni. Dal 2026 la cedolare sulle locazioni brevi vale al massimo per due appartamenti: 21% per uno a scelta, 26% per il secondo. Si usa un file per appartamento.
Funziona con Airbnb e Booking?
Sì, e anche con le prenotazioni dirette: per ogni portale imposti la commissione.
Ricevo qualcosa per posta?
No, è un file digitale: dopo l'acquisto su Etsy lo scarichi subito.